O menu Financeiro possui diversas funcionalidades que possibilitam especialmente controlar os pagamentos de reservas dos clientes e fornecedores.
No menu superior, clique na guia “Financeiro”
⚠️ Atenção: esta funcionalidade não possui valor fiscal ou bancário
Você irá se deparar com alguns campos
Baixa
Baixa de pagamento offline:
Através desta opção, você poderá dar baixa (marcar como “Paga”) uma ou mais reservas cujo cliente (agência) identificou o pagamento da reserva de forma Offline. Caso você já tenha se certificado que o dinheiro já está em sua conta, basta fazer a devida seleção das reservas que deseja dar baixa e o sistema alterará o status da reserva de “Conciliação Pendente” para “Pago”
Cliente
Consultar faturas: você consegue filtrar e consultar todas as faturas de clientes que foram emitidas.
Emitir fatura de cliente: você consegue gerar uma fatura interna do sistema (documento sem valor bancário ou fiscal) selecionando reservas que estão confirmadas e não pagas. Este documento com o resumo das reservas que não possuem pagamento pode ser enviado ao cliente. Dentro deste arquivo você pode tomar algumas ações, vejamos:
Você deve escolher o cliente o qual quer cobrar, o período entre as reservas com base na data de serviço e a moeda de pagamento, os demais campos são opcionais.
Ao clicar em Mostrar Reservas, o sistema mostra todas as reservas confirmadas e não pagas
Selecione a(s) reserva(s) que gostaria de gerar a fatura, ou opte por selecionar todas e clique em Emitir Fatura após isso, clique em clique aqui para visualizar a fatura gerada.
Uma nova janela irá se abrir com as informações já mostradas, e dentro dela você tem as seguintes ações:
Print: imprimir
Send invoice by email: enviar o arquivo por email
Pay: confirmar que a reserva foi paga - Atenção: ao clicar nesta opção, não é possível reverter, ou seja, a reserva constará como paga dentro do sistema
Cancelar: cancelar o arquivo
Export to PDF: exportar o arquivo para PDF
⚠️ Lembre-se que este arquivo não possui nenhum valor, e nem recebe pagamentos, ele é apenas um recurso que pode ser usado para cobrança caso você deseje utilizar com seus clientes.
Fornecedor
As opções Consultar faturas e Emitir fatura de fornecedor nessa aba funcionam da mesma forma que a do cliente, porém não para cobrar os fornecedores, mas sim para comparar se as informações cobradas pelos fornecedores são as mesmas do sistema.
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